La gestión es muy simple: tú das una hora de ayuda, tú ganas una hora a cambio. La persona que recibe la ayuda deberá devolver la ayuda a alguien más. Existe una lista de miembros con lo que desean hacer y cuando pueden hacerlo. Cuando alguien llama su solicitud es emparejada con las ofertas disponibles mediante una búsqueda informática. El coordinador del Banco del Tiempo proporciona las ofertas a la persona que solicita ayuda de forma que ésta pueda decidir y hacer los contactos. Asimismo, el ordenador guarda la información sobre las horas utilizadas y obtenidas. Las horas obtenidas se usan cuando cada uno las necesita o bien pueden transferirse a otra persona. Existen múltiples combinaciones pero la idea básica siempre es la misma.